Vestigingsassistent

Delete

Save in favorites

Locatie

Groningen

Opleidingsniveau

MBO, HBO

Werkervaring

Minimaal 1 jaar werkervaring

Dienstverband

Vast

Aantal uur per week

40 uur per week

Medewerkers

Danielle Oosting

Hoi, ik ben Corporate Recruiter bij Timing.
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!

(06) 2837 8824 D.Oosting@timing.nl

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, collega’s ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Dan ben jij misschien onze nieuwe vestigingsassistent. Bij Pears draait alles om frisse ideeën, mooie projecten en een werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team, kandidaten en relaties, en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Jouw werk is veelzijdig en afwisselend. Denk aan:

Administratie: Urencontrole en invoer van uitzendkrachten, controleren van facturen, bijhouden van de bonusregeling voor medewerkers, beheren van algemene mailbox, telefoon en agenda, het opstellen en bijhouden van rapportages.
Facilitair & Office support: Inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen, zorgen voor een representatief kantoor en aangevulde spreekruimten, het kantoor schoon en netjes houden, tijdig signaleren van knelpunten en bespreken met collega’s of manager.
Onboarding & Team support: Verzorging van nieuwe werkplekken en toebehoren voor nieuwe collega’s, oppakken van verzoeken en vragen vanuit het team en hen ondersteunen bij het behalen van doelen, bijdragen aan de ontwikkeling van het team.
Communicatie & Events: Schrijven en posten van algemene social media content, organiseren van activiteiten voor kandidaten en het team.

Wie jij bent

Bij Pears zoeken we iemand die structuur kan aanbrengen, overzicht bewaart en het leuk vindt om veel verschillende taken op te pakken. Jij communiceert duidelijk, schakelt makkelijk met verschillende mensen en neemt verantwoordelijkheid.

Onze harde eisen:

Beschikbaarheid van 32 - 40 uur per week
minimaal MBO4/HBO werk- en denkniveau
Sterke communicatieve vaardigheden
Representatief en professioneel
Enthousiast, zelfstandig en een echte aanpakker

Een salaris van € 2560 bruto per maand o.b.v. 40 uur, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een bonusregeling die jouw inzet beloont
Laptop en telefoon van de zaak, zodat je overal goed uit de voeten kunt
Een pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage
De vrijheid om jouw eigen kandidaatnetwerk op te bouwen en jouw werkwijze vorm te geven
Een organisatie waar initiatief, persoonlijk contact en creativiteit écht worden gewaardeerd
Mooie doorgroeikansen richting senior recruiter of een meer specialistische rol
Een warme onboarding, coaching on the job en volop ontwikkelingsmogelijkheden

Waarom je van ons zult houden

Pears is een zelfstandig label van uitzendbureau Timing. Pears en Timing zijn twee organisaties die perfect bij elkaar passen. Pears is een jong en succesvol recruitmentbureau in Noord- en Midden- Nederland , gespecialiseerd in de zorg en het onderwijs. Onze kracht ligt in de persoonlijke manier van werken. We besteden veel aandacht aan de wensen van onze opdrachtgevers, kandidaten en werknemers. Dus ook aan die van jou!

Detachering zorg onderwijs | Pears Detachering

Medewerkers

Danielle Oosting

Hoi, ik ben Corporate Recruiter bij Timing.
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!

(06) 2837 8824 D.Oosting@timing.nl

Onze sollicitatieprocedure

Bij Timing draait alles om mensen. Jouw talent, jouw energie en jouw ambitie maken het verschil. We geloven in de kracht van diversiteit: verschillende perspectieven zorgen voor betere samenwerking, innovatie en resultaat. Daarom verwelkomen we iedereen die zich herkent in deze functie en met ons wil bouwen aan succes. Voel je welkom om te solliciteren – gewoon zoals je bent. Meer weten over werken bij Timing? Ontdek hier waarom jij bij ons op je plek bent!

Binnen 2 dagen reactie

Je hoeft niet lang te wachten. Binnen 2 werkdagen krijg jij een reactie van onze corporate recruiter per mail of via telefoon.

Persoonlijkheidsvragenlijst

We bekijken je sollicitatie aandachtig. Zien we een match? Dan vragen we jou een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

Het 1e gesprek

Wij zijn benieuwd naar jou! Samen met onze corporate recruiter bespreken we jouw motivatie, de persoonlijkheidsvragenlijst, je CV en ambities.

Gesprek op locatie

Je bent vast benieuwd naar jouw toekomstige werkplek en manager. Dit gesprek gaat dieper in op de functie en voer je op één van onze vestigingen. Dit kunnen ook meerdere gesprekken zijn.

Arbeidsovereenkomst

Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? Dan is er een match! We zetten de afspraken op een rij en sturen jou ons aanbod per mail.

Onze sollicitatieprocedure

Binnen 5 dagen reactie

Je hoeft niet lang te wachten. Binnen 5 werkdagen krijg jij een reactie van onze corporate recruiter per mail of via telefoon.

Het 1e gesprek

Wij zijn benieuwd naar jou! Samen met onze corporate recruiter bespreken we jouw motivatie, jouw werkervaring en ambities.

Persoonlijkheidsvragenlijst

Als we verder gaan in de procedure, dan sturen we jou een uitnodiging voor het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst. Deze zal bij het vervolggesprek besproken worden.

Gesprek op locatie

Je bent vast benieuwd naar jouw toekomstige werkplek en manager. Tijdens dit gesprek ga je dieper in op de functie. Dit kunnen ook meerdere gesprekken zijn.

Arbeidsovereenkomst

Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? Dan is er een match. We zetten de afspraken op een rij en sturen jou ons aanbod per mail.

Optioneel assessment

Het assessment maakt voor bepaalde functies deel uit van de sollicitatieprocedure: je gaat onder andere werken aan een business case en eventueel een rollenspel.

Optioneel gesprek met de directie

Voor bepaalde functies wil ook onze directie jou graag leren kennen. Zij zullen op ons hoofdkantoor in Apeldoorn kennis met jou maken.

Onze sollicitatieprocedure

Contact

Nadat wij jouw sollicitatie aandachtig hebben gelezen nemen we contact met je op.

Eerste kennismaking

Je bent vast benieuwd naar jouw stageplek! Je hebt een kennismaking op de vestiging waar jij stage gaat lopen.

Stageopdracht

Smaakt het naar meer? Dan gaan we je stageopdracht bespreken samen met de stagedocent van je opleiding en je stagebegeleider bij Timing.

Stageovereenkomst

Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? En is je stageopdracht akkoord? Dan is er een match! Je ontvangt je Timing-stageovereenkomst en wij ondertekenen de overeenkomst vanuit je opleiding.