Danielle Oosting
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!
Wat ga je doen?
Wil jij een sleutelrol spelen in het doorvoeren van veranderingen binnen Timing? Ben jij een zelfstandige werker die graag orde schept in complexe processen én de vertaalslag kan maken naar de praktijk? Dan zoeken we jou!
Als Procescoördinator ben jij de schakel tussen beleid, uitvoering en communicatie. Jij zorgt ervoor dat samen met de proces- en adoptieleads proceswijzigingen goed worden doorvertaald, helder worden uitgelegd en écht landen in de operatie. Je vertaalt ‘wat er bedacht wordt’ naar ‘hoe werkt dat dan precies’, in heldere taal en met oog voor de praktijk.
In deze rol werk je veel samen met collega’s van het hoofdkantoor en de operatie. Het is een zelfstandige functie waarin je veel vrijheid hebt om zelf initiatief te nemen. Oftewel: jij maakt de rol zo leuk als je zelf wilt!
Jouw taken op een rij:
- Doorvoeren van proceswijzigingen (bijvoorbeeld rondom derdelanders);
- Meedenken over hoe we veranderingen het best overbrengen naar de operatie;
- Verbeteren van werkinstructies en kennisitems op basis van de uitkomsten van Cody;
- Aansturing key-users en informeren over wijzigingen via periodieke calls;
- Testen van updates in Cody om te zorgen dat alles soepel werkt;
- Beantwoorden van SSD-vragen vanuit de operatie (denk o.a. aan verbetervoorstellen en/of vragen over instructies);
- En vooral: zorgen dat veranderingen begrepen, geaccepteerd en uitgevoerd worden!
Wat breng je mee?
- Je bent communicatief sterk en analytisch ingesteld;
- Je hebt affiniteit met processen, verandermanagement en (interne) communicatie;
- Je bent zelfstandig, maar weet goed samen te werken met diverse afdelingen;
- Je bent Key User of hebt ervaring met Cody (let op: dit is een pré geen must).
De functie is voor de duur van max 6 maanden. Reageren kan tot en met 22 juni 2025.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!
Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.
Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.
Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.
Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw periodieke salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.
Verder kun je rekenen op:
- Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
- Onbeperkt toegang tot online trainingen
- Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt
