Medewerker HR Service Center

Zorg jij dat onze HR-administratie tot in de puntjes klopt?

Achter goede HR-dienstverlening zit een hoop regelwerk. Van personeelsmutaties en dossiers tot vragen over verzuim en HR-procedures: het moet allemaal goed geregeld zijn. En daar kom jij in beeld! Als Medewerker HR Service Center zorg jij ervoor dat HR-processen soepel verlopen, gegevens kloppen en vragen op de juiste plek terechtkomen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• HR-administratie: je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt ervoor dat gegevens en personeelsdossiers volledig en actueel zijn.

• Verzuim: je ondersteunt bij de administratieve afhandeling van verzuim en bewaakt de bijbehorende acties en termijnen. Daarbij houd je rekening met de Wet verbetering poortwachter.

• Vragen beantwoorden: collega’s, medewerkers en leidinggevenden weten jou te vinden met vragen over HR-processen en procedures. Jij helpt ze op weg of zorgt dat ze bij de juiste specialist terechtkomen.

• Processen bewaken: je houdt in de gaten of aanvragen en mutaties op tijd worden afgehandeld en controleert of alles correct is verwerkt.

• Samenwerken: je werkt nauw samen met de afdeling Learning & Development (L&D) en ondersteunt ook bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden die vanuit deze afdeling komen.

• Verbeteringen signaleren: zie je dat iets niet lekker loopt of dat dezelfde fout steeds terugkomt? Dan trek je aan de bel en denk je mee over hoe het beter kan.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en procedures. Bij complexere vraagstukken stem je af met collega’s of een HR-specialist. Zo zorg je er samen voor dat onze HR-dienstverlening betrouwbaar en efficiënt blijft.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je begrijpt dat een kleine fout in de HR-administratie grote gevolgen kan hebben en neemt daarom verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd ben je servicegericht en help je collega’s graag verder.

Daarnaast heb je:

• Ervaring binnen een HR-afdeling of in een vergelijkbare HR-administratieve functie.

• Kennis van AFAS en goede vaardigheden in Excel.

• Basiskennis van HR-wet- en regelgeving.

• Kennis van de Wet verbetering poortwachter, bij voorkeur aangevuld met ervaring in verzuimadministratie.

• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.

• Je woont in de omgeving van Apeldoorn en vindt het geen probleem om minimaal 3 dagen per week op ons kantoor in Apeldoorn te werken.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, ook op maandag en vrijdag.

Enthousiast?

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en die energie krijgt van een kloppende administratie en tevreden collega’s? Dan maken we graag kennis met je!

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!

Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.

Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.

Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.

Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

• Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
• Onbeperkt toegang tot online trainingen
• Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!