Danielle Oosting
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Backoffice ben jij het kloppende hart van onze landelijke backoffice op onze locatie in Eindhoven. Het betreft een baan voor 40 uur per week.
Jouw hoofdtaak?
Het juist verwerken van de gewerkte uren van onze flexkrachten en het beantwoorden van eventuele vragen gerelateerd aan de urenverwerking en correcties.
Dat doe je natuurlijk niet alleen! Je wordt onderdeel van een hecht team van 10 collega's, waarvan je met een aantal collega’s samenwerkt in Eindhoven. Jouw andere collega's zijn verspreid over locaties zoals Enschede en Venlo.
Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden:
- Zorgdragen voor een foutloze urenverwerking, om ervoor te zorgen dat onze flexkrachten correct worden uitbetaald en de juiste factuur naar de klant gaat;
- Verwerken van reserveringen en overige vergoedingen en inhoudingen;
- SETU uitval beheren;
- Urenstaten controle en de juiste acties uitzetten in de desbetreffende regio richting de intercedent;
- Correcties uitwerken en zo efficiënt mogelijk verwerken inclusief communicatie naar klantteammanagers;
- Adviseren van je collega's op het gebied van urenverwerking;
- Opstellen van cijfermatige analyses;
- Correcties uitzoeken van flexkrachten;
- Uitzoeken van disputen van de verloning van flexkrachten en communicatie opzoeken met klantenteams.
Wie ben jij?
De ideale kandidaat voor deze rol is nauwkeurig, proactief, communicatief vaardig en staat stevig in zijn of haar schoenen. Je werkt zelfstandig met verschillende systemen zoals Kentro, FMS, Teams, Topdesk en Excel.
En verder;
- Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
- Aantoonbare ervaring in administratieve werkzaamheden
- Woonachtig op redelijke afstand van Eindhoven
Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan interne kandidaten.
Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!
Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.
Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.
Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.
Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw periodieke salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.
Verder kun je rekenen op:
- Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
- Onbeperkt toegang tot online trainingen
- Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt
