Danielle Oosting
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!
Wat ga je doen?
In deze functie combineer je het beste van twee werelden: je bent verantwoordelijk voor een correcte en soepele HR-administratie én je coördineert de trainingen en opleidingsactiviteiten binnen onze organisatie. Je werkt op het HR Service Center, samen met een enthousiast team dat zowel onze interne medewerkers als flexkrachten ondersteunt. Vanuit daar werk je nauw samen met collega’s van Learning & Development en de HR Businesspartners.
Je zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct verwerkt worden in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt onze HR-portal actueel en denkt mee over verzuimbegeleiding. Tegelijkertijd ben jij de spil in de planning en organisatie van trainingen: je onderhoudt contact met collega’s en externe trainers, regelt locaties, verwerkt aanmeldingen in de Timing Academie en verzorgt de communicatie rondom opleidingsdagen. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met de planning van de opleidingen te maken heeft.
De afwisseling tussen administratie, communicatie en coördinatie maakt jouw werkdag dynamisch en nooit saai. Je schakelt moeiteloos tussen systemen, collega’s en taken, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles klopt, tot in de puntjes.
Wat breng je mee?
Je bent een proactieve doener die energie krijgt van goed georganiseerde processen en blije collega’s. Je hebt oog voor detail, denkt graag in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. Met jouw ervaring in HR-administratie en/of opleidingscoördinatie kun je zelfstandig aan de slag, maar je staat er nooit alleen voor!
Daarnaast:
- Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een HR- of trainingsgerichte rol
- Beschik je over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ben je 40 uur per week beschikbaar (36 uur in goed overleg)
- Woon je op redelijke reisafstand van Apeldoorn
- Ben je communicatief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol
Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!
Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.
Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.
Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.
Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw periodieke salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.
Verder kun je rekenen op:
- Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
- Onbeperkt toegang tot online trainingen
- Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt
