Backoffice medewerker

Als Administratief Medewerker (ook wel Backoffice medewerker) ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een kei in organiseren en je gaat altijd voor de beste service.

Je hebt een breed scala aan taken en die zijn soms best pittig, maar met jouw positieve instelling pak je alles aan. Van het netjes regelen van de salarisbetalingen voor onze flexkrachten tot het versturen van facturen naar onze opdrachtgever.

En dat is nog niet alles! Halverwege de week ga je aan de slag met andere belangrijke taken, zoals:

• Contracten opstellen via ons CRM-systeem;
• Lopende contracten controleren en verlengen;
• Uitdienstmeldingen afhandelen;
• Vacatures up-to-date houden en online zetten op verschillende jobboards;
• Je collega's helpen met vragen, vooral over gewerkte uren van flexkrachten en andere dingen.
  

Regelen en communiceren is één van je sterkste punten. Dit doe je op een professionele en betrokken manier. Je legt gemakkelijk contacten en kunt goed prioriteiten stellen en staat stevig in je schoenen. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, want daar hechten we bij Timing veel waarde aan.

Je bent de spin in het web bij één van onze grote klanten: PostNL! Je kunt erg nauwkeurig werken en hebt oog voor detail. Omdat je veel contact hebt met jouw collega's, flexkrachten en de opdrachtgever, is communicatie essentieel.

En verder:

• MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau
• Rijbewijs B en eigen vervoer, omdat jij voornamelijk werkt op onze locatie in Elst en Apeldoorn
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!

Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.

Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.

Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.

Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw periodieke salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

• Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
• Onbeperkt toegang tot online trainingen
• Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt