Backoffice Medewerker (16 uur per week)

Delete
Save in favorites
Locatie
Eindhoven
Opleidingsniveau
MBO
Werkervaring
Minimaal 1 jaar werkervaring
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2665 - 3657
Delen
Medewerkers

Danielle Oosting

Hoi, ik ben Corporate Recruiter bij Timing.
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, systemen op orde houden en collega’s helpen als zij vastlopen? Dan is dit een rol waarin jij echt het verschil maakt.

Voor ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker die ons ondersteunt in de dagelijkse operatie. Jij bent hét aanspreekpunt wanneer collega’s vragen hebben of tegen iets aanlopen in het proces.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij houdt overzicht, denkt in oplossingen en zorgt dat systemen kloppen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beantwoorden van vragen en verzoeken van collega’s via TopDesk;
  • Correct inrichten van accounts voor flexkrachten en klanten;
  • Opschonen van het systeem, zoals het verwijderen van flexkrachtkaarten;
  • Signaleren en oplossen van systeemproblemen;
  • Controleren en koppelen van identiteitsbewijzen in het systeem;
  • Aanvullen en verbeteren van werkinstructies, zodat processen steeds efficiënter worden.
  • Schakelen met onze softwareleverancier wanneer dit nodig is.

Je komt te werken ter ondersteuning van onze collega Cansu. In deze rol werk je nauw samen en zorgen jullie er samen voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Zoals Cansu het zelf zegt:
"Wat het voor mij leuk maakt? Elke dag is anders en je leert elke dag weer wat nieuws."

Impressie

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent oplossingsgericht en schakelt makkelijk;
  • Je vindt het leuk om collega’s te helpen;
  • Je bent 16 uur per week beschikbaar; op de dinsdag (en bij voorkeur ook maandag);
  • Ervaring met systemen (zoals TopDesk) is een pré.

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!

Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.

Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.

Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.

Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

  • Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
  • Onbeperkt toegang tot online trainingen
  • Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt

Waarom je van ons zult houden

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!
Medewerkers

Danielle Oosting

Hoi, ik ben Corporate Recruiter bij Timing.
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!

Onze sollicitatieprocedure

Bij Timing draait alles om mensen. Jouw talent, jouw energie en jouw ambitie maken het verschil. We geloven in de kracht van diversiteit: verschillende perspectieven zorgen voor betere samenwerking, innovatie en resultaat. Daarom verwelkomen we iedereen die zich herkent in deze functie en met ons wil bouwen aan succes. Voel je welkom om te solliciteren – gewoon zoals je bent. Meer weten over werken bij Timing? Ontdek hier waarom jij bij ons op je plek bent!
Binnen 2 dagen reactie
Je hoeft niet lang te wachten. Binnen 2 werkdagen krijg jij een reactie van onze corporate recruiter per mail of via telefoon.
Persoonlijkheidsvragenlijst

We bekijken je sollicitatie aandachtig. Zien we een match? Dan vragen we jou een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

Het 1e gesprek
Wij zijn benieuwd naar jou! Samen met onze corporate recruiter bespreken we jouw motivatie, de persoonlijkheidsvragenlijst, je CV en ambities.
Gesprek op locatie

Je bent vast benieuwd naar jouw toekomstige werkplek en manager. Dit gesprek gaat dieper in op de functie en voer je op één van onze vestigingen. Dit kunnen ook meerdere gesprekken zijn.

Arbeidsovereenkomst
Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? Dan is er een match! We zetten de afspraken op een rij en sturen jou ons aanbod per mail.

Onze sollicitatieprocedure

Binnen 5 dagen reactie

Je hoeft niet lang te wachten. Binnen 5 werkdagen krijg jij een reactie van onze corporate recruiter per mail of via telefoon.

Het 1e gesprek
Wij zijn benieuwd naar jou! Samen met onze corporate recruiter bespreken we jouw motivatie, jouw werkervaring en ambities.
Persoonlijkheidsvragenlijst
Als we verder gaan in de procedure, dan sturen we jou een uitnodiging voor het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst. Deze zal bij het vervolggesprek besproken worden.
Gesprek op locatie
Je bent vast benieuwd naar jouw toekomstige werkplek en manager. Tijdens dit gesprek ga je dieper in op de functie. Dit kunnen ook meerdere gesprekken zijn.
Arbeidsovereenkomst
Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? Dan is er een match. We zetten de afspraken op een rij en sturen jou ons aanbod per mail.
Optioneel assessment

Het assessment maakt voor bepaalde functies deel uit van de sollicitatieprocedure: je gaat onder andere werken aan een business case en eventueel een rollenspel.

Optioneel gesprek met de directie
Voor bepaalde functies wil ook onze directie jou graag leren kennen. Zij zullen op ons hoofdkantoor in Apeldoorn kennis met jou maken.

Onze sollicitatieprocedure

Contact

Nadat wij jouw sollicitatie aandachtig hebben gelezen nemen we contact met je op.

Eerste kennismaking
Je bent vast benieuwd naar jouw stageplek! Je hebt een kennismaking op de vestiging waar jij stage gaat lopen.
Stageopdracht
Smaakt het naar meer? Dan gaan we je stageopdracht bespreken samen met de stagedocent van je opleiding en je stagebegeleider bij Timing.
Stageovereenkomst
Ben jij enthousiast over ons en wij over jou? En is je stageopdracht akkoord? Dan is er een match! Je ontvangt je Timing-stageovereenkomst en wij ondertekenen de overeenkomst vanuit je opleiding.

Wat je van ons krijgt

Wij investeren in onze mensen. Dat vinden we belangrijk. Jij maakt als medewerker van Timing het verschil, voor onze flex- en payrollkracht, onze klant en voor jezelf. Timing heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden; iets wat je niet snel bij een ander bedrijf vindt.

Netto vergoedingen
Verjaardagsdag
Fijne werksfeer
Ontwikkelmogelijkheden

Wat je van ons krijgt

Wij investeren in onze mensen. Dat vinden we belangrijk. Jij maakt als medewerker van Timing het verschil, voor onze flex- en payrollkracht, onze klant en voor jezelf. Want werk gaat over veel meer dan alleen het verdienen van geld. Werk gaat ook over persoonlijke ontwikkeling en waardevol zijn voor je omgeving.

Netto vergoedingen
Verjaardagsdag
Fijne werksfeer
Ontwikkelmogelijkheden

Wat je van ons krijgt

Als stagiair(e) word je betrokken bij het échte werk, maak je kennis met meerdere afdelingen en ben je, net als onze andere 900 collega’s, een essentieel onderdeel van ons team. Wij investeren in talent en daar horen onze stagiairs ook bij.

Netto vergoedingen
Verjaardagsdag
Fijne werksfeer
Ontwikkelmogelijkheden
Timing gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.