Suzanne de Grood
Vragen over de vacature of wil je liever eerst een oriënterend gesprek?
Neem contact met mij op!
Wat ga je doen?
De afdeling Facility & Procurement adviseert en ondersteunt onze collega’s op de locaties en het hoofdkantoor op het gebied van o.a. huisvesting, wagenparkbeheer, contractbeheer, inkoop en telefonie. Het team bestaat uit 9 enthousiaste collega’s met elk hun expertise. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn, daarnaast ben je regelmatig op de vestigingen te vinden. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Als Adviseur Inkoop & Facility ben jij de drijvende kracht achter het facilitaire & inkoopbeheer binnen Timing. Je besteedt 80% van je tijd aan inkoopactiviteiten en 20% aan facilitaire taken.
Jouw focus ligt op het inkopen van diensten, producten en software, zowel op FM vlak als voor alle andere teams binnen de organisatie zoals HR en ICT. Je werkt daarbij samen met interne stakeholders en leveranciers. Je oriënteert je strategisch op leveranciers en voert onderhandelingsgesprekken om de beste deals te sluiten en de prijs-kwaliteitverhouding te realiseren.
Je bent betrokken bij het optimaliseren van het inkoopbeleid waar duurzaam inkopen een van de kernpunten vormt. Daarnaast ben je de kartrekker als het gaat om het opstellen van de inkoopagenda, het maken van spend-analyses en het neerzetten van een optimaal contractmanagement. Door processen te ontwikkelen en inkoop te professionaliseren, til je onze afdeling naar een hoger niveau en creëer je meerwaarde.
Naast de inkoopactiviteiten bestaan jouw werkzaamheden uit Facility Management (FM) projecten en/of taken. Deze projecten kunnen divers zijn, van het restylen van interieurs tot het implementeren van duurzame oplossingen, maar ook de verzekeringen of aanhuurtrajecten komen regelmatig voorbij.
Jij leidt deze projecten met verve, blinkt uit in projectmanagement en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Wat breng je mee?
Je hebt talent voor het opbouwen, onderhouden en verdiepen van relaties. Wat natuurlijk een belangrijke vaardigheid is in deze rol, is dat je uitdaging haalt uit het onderhandelen en het sluiten van deals. Je hebt een kritische blik en ziet geen details over het hoofd. Daarnaast zoek je altijd naar mogelijkheden om te verbeteren en processen te optimaliseren. Je hebt ervaring in het begeleiden en realiseren van FM projecten.
En verder,
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar inkoop-ervaring op tactisch niveau (diensten & software) binnen een facilitaire omgeving.
- Je bent in het bezit van rijbewijs B
- Je bent woonachtig in of omgeving van Apeldoorn
Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!
Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.
Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van een goede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfulness, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.
Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.
Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw periodieke salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of die opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.
Verder kun je rekenen op:
- Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
- Onbeperkt toegang tot online trainingen
- Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte ‘eigen bijdrage’ hebt