Medewerker Facility & Mobility

De afdeling Facility & Procurement adviseert en ondersteunt onze collega’s op de locaties en het hoofdkantoor op het gebied van o.a. huisvesting, mobility/lease, contractbeheer, inkoop en telefonie. Het team bestaat uit 8 enthousiaste collega’s met elk hun expertise. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn, daarnaast ben je regelmatig op de locaties te vinden.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Facility & Mobility bestaan jouw hoofdtaken uit fleetmanagement, (mobiele) telefonie, inrichting van locaties en servicedesk-werkzaamheden.

Je bent dé vraagbaak binnen Timing op het gebied van lease- en huurauto’s. Je bent de contactpersoon voor de leasemaatschappijen & autodealers en begeleidt het bestel- en innameproces van lease auto's. Indien nodig zet je huurauto’s in. Als er een auto voorzien dient te worden van reclame, regel jij dat met onze leverancier.

Alle administratie rondom bovenstaande hoort bij jouw takenpakket, zoals het controleren van facturen, lease offertes- en contracten. En natuurlijk houd je je ook bezig met het inrichten van onze locaties bij klanten.

De servicedesk is het punt waar al onze meldingen samen komen. Vanuit afdeling Facility & Procurement pak jij samen met jouw collega’s de storingen, klachten en vragen op. Je registreert deze in het facilitaire managementinformatiesysteem en onderneemt actie waar nodig.

Voor al jouw collega’s op het hoofdkantoor bied je ondersteuning bij gebruik van technische hulpmiddelen zoals een beamer, digitaal presentatiescherm etc. Een beetje technische affiniteit is daarom erg gewenst!

Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor de inkoop van producten & diensten zoals de inkoop van apparatuur voor de pantry’s. En je bent de contactpersoon voor al het onderhoud op het hoofdkantoor, zoals bijv. voor aannemer en installateur.

Als jouw collega van de centrale ontvangstruimte afwezig is, dan neem jij haar taken over en zorg je voor een vriendelijke ontvangst.

Je werkt efficiënt en in een hoog tempo, je bent doelgericht en blijft in alle gevallen positief kritisch. Wij zoeken een commercieel denkende collega die uit elke inkoopdeal het beste voor Timing weet te halen. Je houdt van structuur, het kost je dan ook geen enkele moeite je stappen nauwkeurig te borgen in ons FMIS systeem.

Daarnaast benader je belanghebbenden op een professionele manier en weet altijd de beste oplossingen voor problemen te bedenken. Zo draag je er aan bij dat collega’s ongestoord hun werk kunnen doen en op de juiste manier gefaciliteerd worden.

Verder voldoe je aan onderstaande punten:
• Je beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van Facility Management in de zakelijke dienstverlening;
• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
• En ben je in het bezit van rijbewijs B.

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waarin er oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en bij Timing houden wij wel van een feestje! Van zomerborrels tot vrijmibo’s en van Kerst tot Sinterklaas. Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos Timing feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden.

Naast feestjes vieren vinden we gezond zijn en blijven erg belangrijk. Daarom vergoeden wij een deel van jouw fitnessabonnement! Timing staat bovendien voor een goede werk-privé balans. Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen.

Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw persoonlijke situatie en voorkeur. Het FAB bestaat uit 8% vakantiegeld, 5 bovenwettelijke verlofdagen (1,92%) en 13 ADV dagen (5%). Je kunt bijvoorbeeld fiscaal vriendelijk producten kopen van je bovenwettelijke dagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen etc. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

• Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
• Onbeperkt toegang tot online trainingen
• Een goede pensioenregeling en korting op jouw ziektekostenverzekering

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!